Détail de l'offre

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Alternant - Support Méthodes Documentaires H/F

Référence de l'offre : AR12

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  • Entreprise : AREVA
  • Domaine d'activité de l'entreprise : Industrie
  • Lieu de travail : Lyon
  • Type de contrat : Alternance

  • Description de l'entreprise :

    AREVA fournit à ses clients des produits et services à très forte valeur ajoutée pour le fonctionnement du parc nucléaire mondial. Le groupe intervient sur l’ensemble du cycle du nucléaire, depuis la mine d’uranium jusqu’au recyclage des combustibles usés, en passant par la conception de réacteurs nucléaires et les services pour leur exploitation.
    Son expertise, sa maîtrise des procédés technologiques de pointe et son exigence absolue en matière de sûreté sont reconnues par les électriciens du monde entier.
    Le groupe est également présent, au travers de partenariats, dans les énergies renouvelables.
    Les 44 000 collaborateurs d’AREVA contribuent à bâtir le modèle énergétique de demain : fournir au plus grand nombre une énergie toujours plus sûre, plus propre et plus économique.

    AREVA en Rhône-Alpes, ce sont plus de 6000 collaborateurs dont près de 1300 sur le site de Lyon.
    Les équipes d’AREVA Lyon appartiennent principalement à trois entités :
    - le Business Group Amont qui assure la conception et la fabrication du combustible des réacteurs nucléaires,
    - Le Business Group Réacteurs & Services qui regroupe les activités de conception, de maintenance et de modernisation des réacteurs nucléaires,
    - et la Direction Ingénierie et Projets qui fournit aux Business Groups des services d’études, de construction et d’essais, d’inspection et de management de projet.

    Par ailleurs, des équipes travaillent sur le site pour des fonctions corporate d’AREVA (juridique, service de santé au travail, communication, achats, comptabilité, informatique, ressources humaines).
    AREVA est engagée dans la diversité et l’égalité des chances au travers de politiques touchant à :
    - l’emploi des personnes en situation de handicap
    - la mixité et l’égalité professionnelle femmes-hommes
    - la diversité sociale, ethnique et culturelle
    - la diversité des âges et la gestion des séniors
    - l’équilibre vie professionnelle - vie personnelle
    - l’accompagnement de la parentalité

Description du poste :

Description externe

AREVA fournit des produits et services à très forte valeur ajoutée pour le fonctionnement du parc nucléaire mondial. Le groupe intervient sur l’ensemble du cycle du nucléaire, depuis la mine d’uranium jusqu’au recyclage des combustibles usés, en passant par la conception de réacteurs nucléaires et les services pour leur exploitation. Son expertise, sa maîtrise des procédés technologiques de pointe et son exigence absolue en matière de sûreté sont
reconnues par les électriciens du monde entier. Les 41 000 collaborateurs d’AREVA contribuent à bâtir le modèle énergétique de demain : fournir au plus grand nombre une énergie toujours plus sûre, plus propre et plus économique. La Direction de l'Ingénierie et des Projets se positionne
comme l'ingénierie exclusive du Groupe AREVA. Nous intervenons sur l'ensemble les activités du cycle du combustible : la mine, la chimie, l'enrichissement de l'uranium, la conception et modification des réacteurs nucléaires, le recyclage du combustible et le démantèlement des installations. Avec une présence internationale particulièrement forte en France, en Allemagne et aux Etats-Unis, les 6 500 Collaborateurs de la Direction de l'Ingénierie et des Projets sont répartis sur plus de 36 sites dans le monde entier. Nous réalisons nos prestations soit avec nos ressources internes et/ ou avec des partenaires externes. Forts de 50 années
d'expérience, nous avons développé un savoir-faire unique en termes de Gestion de projet, Etudes, Construction et Essais et d'Inspection. Nous attachons une importance particulière au développement des compétences techniques et de gestion de projet de nos collaborateurs.
Pour chaque projet, nous visons l'excellence, dans le respect des conditions de sûreté nucléaire et en garantissant une qualité irréprochable exigée par le Groupe AREVA.


Missions

Au sein de l’organisation Processus, Méthodes et Outils, l’alternant(e) aura pour missions :
1 - Gestion/ création des modèles de documents
1) Préparation des modèles de documents (utilisation des macros, VBA) pour un usage dans l’outil Documentum (COEDM3) et/ou sur l’intranet.
2) Suivi, adaptation des macros et modèles de documents dans le cadre du passage à Windows 7 et Office 2010.
3) Centralisation et mise en place d’une base de donnée des modèles de documents utilisés par AREVA NP Power Plants.
4) Publication sur l’intranet via le Sharepoint du département.

2 - Support autour de l’outil de Gestion Électronique des Documents (Documentum/COEDM3):
1) Participation à l’analyse de nouveaux besoins des utilisateurs, à la définition des processus et à la préparation de la
configuration de l'outil COEDM3 (évolutions).
2) Rédaction des procédures et guides utilisateurs associés.

3 - Gestion du site intranet de l’organisation Processus, Méthodes et Outils
Participation à la structuration et à la gestion de l’intranet et du Sharepoint du département en charge de la documentation (PMED) :
1) Réalisation et structuration du Sharepoint (création de dossiers, de vues utilisateurs, bibliothèques et catalogues en
ligne),
2) Gestion et mise à jour de l’intranet du département.


Poste basé sur un site soumis à enquête

Exigences externes

Formation et profil attendu :
- Niveau requis : minimum Bac + 2
- Formation documentaire, Gestion Electronique de documents, Technologies de l’information
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Autres connaissances spécifiques :
o Sens du relationnel et de la communication,
o Rigueur et aptitude à la rédaction,
o Aptitude à la collaboration et au travail en équipe,
o Autonomie et force de proposition.

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